Vereinsarbeit,
die sich smart anfühlt
Club management
that feels smart
Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Chaos und Papierkram. Vereinsgeist bringt Verwaltung, Kommunikation und KI in eine App – als Web-App und für Android. Kostenlos für kleine Vereine. Stop juggling spreadsheets, WhatsApp groups and paperwork. Vereinsgeist brings management, communication and AI into one app – available as web app and for Android. Free for small clubs.
Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted
Mitgliederdaten in Excel, Termine in WhatsApp, Beiträge in der SchubladeMember data in Excel, events in WhatsApp, fees in a drawer
Keiner weiß wer kommt, wer zahlt und wer den Schlüssel hatNobody knows who's coming, who's paid, and who has the key
Vereinsarbeit fühlt sich an wie ein Zweitjob – dabei sollte es Spaß machenClub work feels like a second job – but it should be fun
Die Kern-Features sind kostenlos. KI-Features und Finanzverwaltung gibt es in den Pro- und Verein+-Plänen.Core features are free. AI features and financial management are available in the Pro and Verein+ plans.
Mitglieder & OrganisationMembers & Organization
Alle Mitgliederdaten an einem Ort. Schluss mit Excel-Listen.All member data in one place. No more Excel spreadsheets.
- Mitgliederverwaltung mit Suche & FilterMember management with search & filter
- Profil-SelbstverwaltungSelf-service profiles
- Tags, Labels & Mitglieder-NotizenTags, labels & member notes
- Digitaler Mitgliedsantrag & QR-CodeDigital membership form & QR code
- Onboarding & Welcome TourOnboarding & welcome tour
- Datenschutz-Einstellungen pro MitgliedPrivacy settings per member
Termine & EventsEvents & Scheduling
Kalender, Zu-/Absagen, Schichtplanung – alles an einem Ort.Calendar, RSVPs, shift planning – all in one place.
- Terminplanung mit RSVP & SerientermineEvent scheduling with RSVP & recurring events
- iCal-KalenderanbindungiCal calendar integration
- RSVP-Erinnerungen (auto & manuell)RSVP reminders (auto & manual)
- Event-Pinnwand & SchichtplanerEvent board & shift planner
- Trainer-ZuweisungTrainer assignment
- Event-Abfragen & Zimmerpartner-ZuordnungEvent surveys & room partner matching
- Mitfahrbörse & KartenvorschauRide sharing & map preview
KommunikationCommunication
DSGVO-konformer Chat, Pinnwand und E-Mail statt WhatsApp-Chaos.GDPR-compliant chat, bulletin board and email instead of WhatsApp chaos.
- Gruppen-ChatGroup chat
- Pinnwand & AnkündigungenBulletin board & announcements
- Push-Benachrichtigungen (granular)Push notifications (granular)
- Umfragen & AbstimmungenPolls & voting
- E-Mail an MitgliederEmail to members Pro
Aufgaben & DokumenteTasks & Documents
Aufgaben verteilen, Protokolle verwalten, Dokumente ablegen.Distribute tasks, manage minutes, store documents.
- AufgabenverwaltungTask management
- ProtokollverwaltungMinutes management
- Dokumentenablage & In-App ViewerDocument storage & in-app viewer
- 20+ Textvorlagen mit Platzhaltern20+ text templates with placeholders
KI-FeaturesAI Features
PROKI die hilft – nicht die nervt. Optional und abschaltbar.AI that helps – not annoys. Optional and disable-able.
- KI-TextgenerierungAI text generation
- KI-Chat & Vereins-AssistentAI chat & club assistant
- KI-Protokoll-AssistentAI minutes assistant
- KI-JahresberichtAI annual report
- KI-Insights (Dashboard-Empfehlungen)AI insights (dashboard recommendations)
Finanzen & VerwaltungFinance & Admin
VEREIN+Beiträge, SEPA-Export, Kassenbuch – Finanzen professionell im Griff.Fees, SEPA export, cash book – professional financial control.
- BeitragsverwaltungFee management
- SEPA-Lastschrift (XML-Export)SEPA direct debit (XML export)
- Kassenbuch mit CSV-ExportCash book with CSV export
- Rollen & BerechtigungenRoles & permissions Pro
- Statistiken & DashboardStatistics & dashboard Pro
KI-Features sind optional, komplett abschaltbar und Teil des Pro-Plans. Vereinsgeist funktioniert zu 100% ohne KI. Weil echte KI echtes Geld kostet, ist sie kein Gimmick – sondern ein echtes Upgrade.AI features are optional, fully disable-able and part of the Pro plan. Vereinsgeist works 100% without AI. Because real AI costs real money, it's not a gimmick – it's a real upgrade.
KI-TextgenerierungAI text generation
Aus Stichworten wird in Sekunden eine professionelle Einladung – im Stil eures VereinsTurn keywords into a professional invitation in seconds – in your club's own style
Protokoll-AssistentMinutes assistant
Sitzung aufnehmen, KI erstellt das Protokoll. Audio wird danach sofort gelöscht.Record your meeting, AI creates the minutes. Audio is deleted immediately after.
Smart ChatSmart chat
Fragt den KI-Assistenten: er kennt eure Termine, euren Vorstand und eure MitgliederAsk the AI assistant: it knows your events, your board and your members
KI-JahresberichtAI annual report
Per Knopfdruck ein vollständiger Jahresbericht – Mitgliederentwicklung, Events, Finanzen, Highlights und AusblickA complete annual report at the push of a button – member growth, events, finances, highlights and outlook
Vereinsvorstände haften persönlich für den Datenschutz ihrer Mitglieder. Deshalb ist Datenschutz bei Vereinsgeist kein Afterthought, sondern Kernarchitektur.Board members are personally liable for their members' data protection. That's why privacy in Vereinsgeist isn't an afterthought – it's core architecture.
EU-Server (Frankfurt)EU servers (Frankfurt)
Alle Daten auf Firebase EU (europe-west3). Kein Byte verlässt die EU.All data on Firebase EU (europe-west3). Not a single byte leaves the EU.
Verschlüsselt. Immer.Encrypted. Always.
TLS 1.3 + AES-256 at Rest. Passwörter ausschließlich gehasht.TLS 1.3 + AES-256 at rest. Passwords stored hashed only.
Kein Tracking. Keine Werbung.No tracking. No ads.
Kein Google Analytics, keine Cookies, keine Werbe-SDKs.No Google Analytics, no cookies, no ad SDKs.
KI ist optional. Komplett.AI is optional. Fully.
Jedes KI-Feature einzeln abschaltbar. Keine Daten fürs Training.Each AI feature individually toggleable. No data used for training.
AVV inklusiveDPA included
Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Verein verfügbar.Data Processing Agreement available for every club.
Datenexport jederzeitData export anytime
CSV/JSON für alle Vereinsdaten. Kein Vendor Lock-in.CSV/JSON for all club data. No vendor lock-in.
Löschung auf KnopfdruckDeletion at a click
Recht auf Vergessenwerden vollständig umgesetzt.Right to be forgotten fully implemented.
- Bis 30 MitgliederUp to 30 members
- Pinnwand, Umfragen, Chat, RSVPBulletin board, polls, chat, RSVP
- Push, iCal, QR-EinladungPush, iCal, QR invitation
- 100 MB Dokumente100 MB documents
- Community-Support
- Bis 200 MitgliederUp to 200 members
- Alles aus Free, unbegrenztEverything in Free, unlimited
- Rollen & Berechtigungen (22)Roles & permissions (22)
- E-Mail, KI, DashboardEmail, AI, dashboard
- 500 MB Dokumente500 MB documents
- E-Mail-Support
- Unbegrenzte MitgliederUnlimited members
- Alles aus ProEverything in Pro
- Beitragsverwaltung & SEPAFee management & SEPA
- Auto. ZahlungserinnerungenAuto payment reminders
- 2 GB Dokumente2 GB documents
- Prioritäts-SupportPriority support
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für Vereine bis 30 Mitglieder. Alle Kern-Features wie Mitgliederverwaltung, Termine, Chat und Textvorlagen sind inklusive. Kein Haken, kein Ablaufdatum.Yes, the Free plan is permanently free for clubs with up to 30 members. All core features like member management, events, chat and templates are included. No catch, no expiration.
Alle Daten werden auf Firebase EU-Servern in Frankfurt (europe-west3) gespeichert. Kein Byte verlässt die EU. TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Verbindungen, AES-256 Encryption at Rest.All data is stored on Firebase EU servers in Frankfurt (europe-west3). Not a single byte leaves the EU. TLS 1.3 encryption for all connections, AES-256 encryption at rest.
Ja, jedes KI-Feature kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Vereinsgeist funktioniert zu 100% ohne KI. Keine Vereinsdaten werden für KI-Training verwendet.Yes, every AI feature can be individually enabled or disabled. Vereinsgeist works 100% without AI. No club data is used for AI training.
Ja, Vereinsgeist ist als native Android-App und als Web-App im Browser verfügbar. Eine iOS-App ist in Planung. Komplett auf Deutsch und Englisch lokalisiert.Yes, Vereinsgeist is available as a native Android app and as a web app in the browser. An iOS app is planned. Fully localized in German and English.
Ja, voller Datenexport in CSV und JSON ist jederzeit möglich. Es gibt kein Vendor Lock-in. Du behältst immer die volle Kontrolle über deine Vereinsdaten.Yes, full data export in CSV and JSON is available at any time. There is no vendor lock-in. You always keep full control of your club data.
Deine Daten bleiben 30 Tage verfügbar, damit du alles exportieren kannst. Danach wird alles vollständig gelöscht. Du kannst jederzeit zum Free-Plan zurückkehren.Your data remains available for 30 days so you can export everything. After that, everything is permanently deleted. You can always return to the Free plan.
Ja, der Pro-Plan kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Keine automatische Verlängerung, keine Kreditkarte nötig.Yes, the Pro plan can be tested free for 14 days. No automatic renewal, no credit card required.
Ja, Vereinsgeist ist komplett auf Deutsch und Englisch lokalisiert – inklusive aller Textvorlagen, der Benutzeroberfläche und des Assistenten.Yes, Vereinsgeist is fully localized in German and English – including all templates, the user interface and the assistant.
Wir bieten lokale Infos und Tipps für Vereine in ganz Deutschland. Finde deine Stadt.We offer local info and tips for clubs across Germany. Find your city.
Vereinsgeist startet bald. Sei als einer der Ersten dabei.Vereinsgeist launches soon. Be among the first.
Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted
Während du noch mit Excel kämpfst, verwalten andere Vereine ihre Mitglieder in Sekunden. While you're still fighting with Excel, other clubs manage their members in seconds.