Vereinsarbeit.
Endlich digital.
Club management.
Finally digital.
Mitglieder, Beiträge, Protokolle, DSGVO – alles in einer App. Per Web oder Android. Weniger Verwaltung, mehr Verein. Members, fees, minutes, GDPR – all in one app. Via web or Android. Less admin, more club.
Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted
Du haftest persönlich für den Datenschutz deiner MitgliederYou are personally liable for your members' data protection
DSGVO Art. 82 – und trotzdem liegen die Daten in Excel, Google Sheets oder WhatsApp-Gruppen.GDPR Art. 82 – yet data still lives in Excel, Google Sheets or WhatsApp groups.
Protokolle schreiben dauert länger als die SitzungWriting minutes takes longer than the meeting itself
Handschriftliche Notizen abtippen, formatieren, per Mail rumschicken, genehmigen lassen.Type up handwritten notes, format, email around, get approval.
Beiträge einziehen per Überweisung – und dann nachhakenCollecting fees by transfer – then following up
Wer hat überwiesen? Wer nicht? Welcher Betrag stimmt nicht? Jedes Quartal das gleiche.Who transferred? Who didn't? Which amount is wrong? Same struggle every quarter.
Excel, WhatsApp, E-Mail, Ordner – alles überall, nichts zusammenExcel, WhatsApp, email, folders – everything everywhere, nothing together
5 Tools für eine Aufgabe. Kein Überblick, keine zentrale Quelle, kein System.5 tools for one task. No overview, no single source of truth, no system.
Von der Mitgliederverwaltung bis zur SEPA-Lastschrift. Die Kern-Features sind kostenlos – Premium-Features wie KI oder Finanzen ab 6,99 €/Monat.From member management to SEPA direct debit. Core features are free – premium features like AI or finance from €6.99/month.
MitgliederverwaltungMember management
Detailansicht, Bearbeitung, Suche & Filter. Emoji-Tags, interne Notizen (nur Vorstand), Import/Export. Alles an einem Ort.Detail view, editing, search & filter. Emoji tags, internal notes (board only), import/export. All in one place.
DetailsDetailsTerminplanung & RSVPEvent scheduling & RSVP
Kalender, Zu-/Absagen, Serientermine, Push-Erinnerungen. iCal-Feed für Outlook, Google & Apple Kalender. .ics-Export.Calendar, RSVP, recurring events, push reminders. iCal feed for Outlook, Google & Apple Calendar. .ics export.
Pinnwand & AnkündigungenBulletin board & announcements
Beiträge mit Anpinnen, Reaktionen (👍/👁️ gesehen) und automatischer Gelesen-Markierung. Wichtiges bleibt oben.Posts with pinning, reactions (👍/👁️ seen) and auto-read marking. Important stuff stays on top.
Umfragen & AbstimmungenPolls & voting
Einzel-/Mehrfachwahl oder Ja/Nein. Deadline, animierte Ergebnis-Balken, Gewinner-Hervorhebung. Schnelle Entscheidungen.Single/multi choice or yes/no. Deadline, animated result bars, winner highlight. Quick decisions.
ProtokollverwaltungMinutes management
Protokolle erstellen, bearbeiten, genehmigen, durchsuchen. Versionierung und Archivierung inklusive.Create, edit, approve and search minutes. Versioning and archiving included.
DetailsDetailsTextvorlagenText templates
20+ fertige Vorlagen mit Platzhaltern für Einladungen, Berichte, Aushänge. Eigene Vorlagen erstellen & teilen.20+ ready templates with placeholders for invitations, reports, notices. Create & share custom templates.
AufgabenverwaltungTask management
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Prioritäten, Fälligkeitsdaten, drei Tabs (Offen/Erledigt/Meine). Per Swipe erledigen.Create, assign and track tasks. Priorities, due dates, three tabs (Open/Done/Mine). Complete via swipe.
SchichtplanerShift planner
Schichten mit Zeitfenstern und Personalbedarf anlegen. Mitglieder tragen sich selbst ein. Fortschrittsbalken zeigt Belegung.Create shifts with time slots and staffing needs. Members sign up themselves. Progress bar shows coverage.
Event-Abfragen & ZimmerpartnerEvent surveys & room matching
Essenswünsche, Unterkunft, T-Shirt-Größen direkt im Event abfragen. Antwort-Matrix für den Organisator, CSV-Export. Zimmerpartner-Zuordnung mit automatischem Matching und Zimmerliste.Ask dietary preferences, accommodation, T-shirt sizes directly in the event. Response matrix for organizers, CSV export. Room partner matching with automatic pairing and room list export.
MitfahrbörseRide sharing
Mitglieder bieten Fahrten zu Events an oder buchen Plätze. 5 Transportarten, Kostenteilung, Rückfahrt-Option. Dashboard zeigt Fahrten der nächsten 7 Tage.Members offer rides to events or book seats. 5 transport types, cost sharing, return trip option. Dashboard shows rides for the next 7 days.
RSVP-ErinnerungenRSVP reminders
Automatisch 24h vor dem Termin + manuell per Button mit persönlicher Nachricht. Verlauf aller Erinnerungen. E-Mail ab Pro.Automatic 24h before event + manual via button with personal message. History of all reminders. Email from Pro.
KI-Protokoll-AssistentAI minutes assistant
Sitzung aufnehmen → KI erstellt das Protokoll. Audio wird danach sofort gelöscht.Record meeting → AI creates minutes. Audio is deleted immediately after.
Mehr zu KIMore about AIKI-TextgenerierungAI text generation
Professionelle Einladungen, Berichte, Aushänge aus Stichworten – im Stil eures Vereins.Professional invitations, reports, notices from keywords – in your club's style.
KI-JahresberichtAI annual report
Vollständiger Jahresbericht per Knopfdruck: Mitglieder, Events, Finanzen, Highlights. Kopierbar und teilbar.Complete annual report at the push of a button: members, events, finances, highlights. Copyable and shareable.
Rollen & BerechtigungenRoles & permissions
22 granulare Permissions in 8 Kategorien. Eigene Rollen erstellen – z. B. „Trainer darf Termine erstellen, aber nicht Finanzen einsehen".22 granular permissions in 8 categories. Create custom roles – e.g. "Trainer can create events but not view finances".
E-Mail an MitgliederEmail to members
Direkt aus der App an alle, Vorstand, nach Tag oder einzeln. Mit Anhängen, Zustellstatistik. Pro: 50/Tag, Verein+: 500/Tag.Directly from the app to all, board, by tag or individual. With attachments, delivery stats. Pro: 50/day, Verein+: 500/day.
Statistiken & DashboardStatistics & dashboard
Mitglieder-Trends, Teilnahmequoten, offene Aufgaben auf einen Blick. Diagramme für Wachstum und Aktivität.Member trends, attendance rates, open tasks at a glance. Charts for growth and activity.
BeitragsverwaltungFee management
Beiträge anlegen, Mitgliedern zuordnen, Zahlungsstatus tracken (offen/bezahlt/überfällig).Create fees, assign to members, track payment status (open/paid/overdue).
SEPA-LastschriftSEPA direct debit
XML-Export für die Hausbank. Ein Klick statt stundenlanges Nachfassen.XML export for your bank. One click instead of hours of follow-ups.
KassenbuchCash book
Einnahmen, Ausgaben, Belege digital erfassen. CSV-Export für den Steuerberater.Record income, expenses, receipts digitally. CSV export for your accountant.
Auto. ZahlungserinnerungenAuto payment reminders
Konfigurierbare Intervalle (7, 14, 30 Tage). Per Push und/oder E-Mail. Automatische Überfällig-Markierung.Configurable intervals (7, 14, 30 days). Via push and/or email. Automatic overdue marking.
Vereinsvorstände haften persönlich für den Datenschutz ihrer Mitglieder. Deshalb ist Datenschutz bei Vereinsgeist keine Checkbox – sondern Kernarchitektur.Board members are personally liable for their members' data protection. That's why privacy in Vereinsgeist isn't a checkbox – it's core architecture.
EU-Server FrankfurtEU servers Frankfurt
Firebase EU (europe-west3). Kein Byte verlässt die EU.Firebase EU (europe-west3). Not a byte leaves the EU.
Verschlüsselt. Immer.Encrypted. Always.
TLS 1.3 + AES-256 at Rest. Passwörter ausschließlich gehasht.TLS 1.3 + AES-256 at rest. Passwords stored hashed only.
AVV inklusiveDPA included
Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Verein sofort verfügbar.Data Processing Agreement available immediately for every club.
Kein Tracking. Keine Werbung.No tracking. No ads.
Kein Google Analytics, keine Cookies, keine Werbe-SDKs. Versprochen.No Google Analytics, no cookies, no ad SDKs. Promised.
- Bis 30 MitgliederUp to 30 members
- Pinnwand, Umfragen, Chat, RSVPBulletin, polls, chat, RSVP
- Push, iCal, QR-EinladungPush, iCal, QR invitation
- 100 MB Dokumente100 MB documents
- Bis 200 MitgliederUp to 200 members
- Rollen & Berechtigungen (22)Roles & permissions (22)
- E-Mail, KI, DashboardEmail, AI, dashboard
- 500 MB Dokumente500 MB documents
- Unbegrenzte MitgliederUnlimited members
- Beiträge, SEPA, KassenbuchFees, SEPA, cash book
- Auto. ZahlungserinnerungenAuto payment reminders
- 2 GB Dokumente2 GB documents
Vereinsgeist startet bald. Sei als einer der Ersten dabei.Vereinsgeist launches soon. Be among the first.
Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted
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