Was Vereinsgeist alles kann What Vereinsgeist can do
Von der Mitgliederverwaltung bis zum KI-Protokollassistenten: Alle Funktionen auf einen Blick. Verfügbar als Web-App und für Android. From member management to the AI minutes assistant: All features at a glance. Available as web app and for Android.
Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted
Schluss mit Excel-Tabellen und verstreuten Kontaktlisten. Von der Aufnahme per QR-Code bis zu internen Notizen – alles zentral, alles DSGVO-konform.No more Excel spreadsheets and scattered contact lists. From QR code onboarding to internal notes – everything centralized, everything GDPR-compliant.
MitgliederverwaltungMember management
Alle Mitgliederdaten an einem Ort: Profile mit Detailansicht, Rollen, Tags, Suche und Filter. Importiere bestehende Listen per CSV und exportiere jederzeit alle Daten. Bearbeite Mitgliederprofile direkt in der Detailansicht. Schluss mit Excel-Chaos und verstreuten Kontaktlisten. Verwalte Eintrittsdaten, Abteilungszugehörigkeiten und individuelle Felder genau so, wie dein Verein es braucht.All member data in one place: profiles with detail view, roles, tags, search and filter. Import existing lists via CSV and export all data anytime. Edit member profiles directly in the detail view. No more Excel chaos and scattered contact lists. Manage entry dates, department affiliations and custom fields exactly the way your club needs.
Profil-SelbstverwaltungSelf-service profile
Mitglieder bearbeiten ihr eigenes Profil selbstständig – Adresse, Telefonnummer, E-Mail oder Profilbild aktualisieren, ohne den Vorstand zu kontaktieren. Die Rolle kann dabei nicht eigenständig geändert werden. Weniger Verwaltungsaufwand für den Vorstand, mehr Eigenverantwortung für die Mitglieder.Members update their own profile independently – change address, phone number, email or profile picture without contacting the board. Roles cannot be changed by the member. Less administrative work for the board, more autonomy for members.
Mitglieder-DatenschutzMember privacy settings
Jedes Mitglied steuert selbst, welche Kontaktdaten für andere sichtbar sind – E-Mail, Telefon und Adresse einzeln ein- oder ausblenden. Vorstand und Admins sehen immer alle Daten, das eigene Profil ist immer vollständig einsehbar. So wird Datenschutz von Anfang an mitgedacht.Each member controls which contact details are visible to others – email, phone and address can be individually shown or hidden. Board and admins always see all data, your own profile is always fully visible. Privacy built in from the start.
Mitglieder-NotizenMember notes
Interne Notizen zu einzelnen Mitgliedern hinterlegen – nur für Vorstand und Admins sichtbar. Ideal für Anmerkungen zu Gesprächen, Sonderwünsche, offene Themen oder vertrauliche Informationen. Die Mitglieder selbst sehen diese Notizen nicht. So behält der Vorstand den Überblick, ohne auf Gedächtnisnotizen angewiesen zu sein.Leave internal notes on individual members – visible only to board and admins. Ideal for remarks on conversations, special requests, open topics or confidential information. Members cannot see these notes. This helps the board stay organized without relying on memory.
Tags & LabelsTags & labels
Mitglieder mit Emoji-Tags kategorisieren und schnell filtern. Ob Ehrenmitglied, A-Mannschaft, Jugendwart oder Helfer beim Sommerfest – mit frei definierbaren Labels behältst du den Überblick. Tags können bei der Suche, bei E-Mails und in der Mitgliederliste als Filter verwendet werden.Categorize members with emoji tags and filter them quickly. Whether honorary member, first team, youth coordinator or festival helper – freely definable labels keep everything organized. Tags can be used as filters in search, emails and the member list.
Mitglieder-OnboardingMember Onboarding
Welcome Tour mit 4 Schritten für neue Mitglieder: Profil einrichten, Features kennenlernen, Benachrichtigungen konfigurieren, Startseite erkunden. Dazu kontextuelle Inline-Tipps in den ersten 14 Tagen – z.B. 'So funktioniert die Zu-/Absage'. Das Eintritts-Datum ist manuell editierbar.Welcome tour with 4 steps for new members: set up profile, discover features, configure notifications, explore home screen. Plus contextual inline tips in the first 14 days – e.g. 'How RSVP works'. The membership date is manually editable.
Digitaler Mitgliedsantrag & QR-CodeDigital membership form & QR code
Jeder Verein erhält eine öffentliche Beitritts-URL (/join/vereinsname) – kein Login nötig. QR-Code drucken und auf Flyer, Plakate oder die Website einbinden. Neue Mitglieder füllen den Antrag direkt am Smartphone aus. Die Daten landen automatisch im System, der Vorstand wird benachrichtigt und kann den Antrag mit einem Klick annehmen oder ablehnen. Kein Papier, kein Abtippen, kein Fehler.Every club gets a public join URL (/join/clubname) – no login needed. Print the QR code and embed it on flyers, posters or your website. New members fill out the application directly on their phone. Data goes straight into the system, the board is notified and can accept or reject with one click. No paper, no retyping, no errors.
Abteilungen & SpartenDepartments & sections
Organisiere deinen Verein in Abteilungen – z.B. Fußball, Tennis, Jugend oder Vorstand. Mitglieder können einer oder mehreren Abteilungen zugeordnet werden, auch per Sammelzuweisung. Abteilungen steuern Chat-Kanäle, Terminfilter und E-Mail-Verteiler. So bleibt die Kommunikation zielgerichtet und übersichtlich.Organize your club into departments – e.g. football, tennis, youth or board. Members can be assigned to one or more departments, including bulk assignment. Departments control chat channels, event filters and email lists. Keeps communication targeted and organized.
Club-Logo UploadClub logo upload
Lade euer Vereinslogo hoch und die App passt sich automatisch an. Aus dem Logo werden die dominanten Farben extrahiert und als App-Farbschema verwendet. So fühlt sich Vereinsgeist sofort nach eurem Verein an – individuell und wiedererkennbar, ganz ohne manuelle Konfiguration.Upload your club logo and the app adapts automatically. Dominant colors are extracted from the logo and used as the app color scheme. Vereinsgeist instantly feels like your club – individual and recognizable, without any manual configuration.
Rollen & BerechtigungenRoles & permissions
25 granulare Berechtigungen in 9 Kategorien: Mitglieder, Rollen, Termine, Kommunikation, Finanzen, Dokumente, Protokolle, Inventar und Verwaltung. Neben den 5 Standardrollen (Admin, Vorstand, Kassenwart, Trainer, Mitglied) können beliebig viele eigene Rollen erstellt werden. So bestimmst du exakt, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf.25 granular permissions across 9 categories: members, roles, events, communication, finances, documents, minutes, inventory and administration. Beyond the 5 default roles (Admin, Board, Treasurer, Trainer, Member), unlimited custom roles can be created. Define exactly who can view, edit or manage what.
Vorstandswechsel-AssistentBoard handover assistant
Geführter Übergabeprozess für den Vorstandswechsel: Alle Rollen, Berechtigungen und Zugänge werden Schritt für Schritt an den neuen Vorstand übertragen. Der Assistent stellt sicher, dass nichts vergessen wird – von Bankzugängen bis zu Passwörtern. Atomare Rollenübertragung verhindert Datenverlust.Guided handover process for board changes: All roles, permissions and access are transferred step by step to the new board. The assistant ensures nothing is forgotten – from bank access to passwords. Atomic role transfer prevents data loss.
Von der Terminplanung über automatische Erinnerungen bis zum Schichtplaner für Veranstaltungen. Mitglieder sagen direkt zu oder ab – der Vorstand behält den Überblick.From event planning to automatic reminders to the shift planner for events. Members RSVP directly – the board keeps the overview.
Terminplanung & RSVPEvent scheduling & RSVP
Erstelle Termine und Serientermine mit wenigen Klicks. Mitglieder sagen direkt in der App zu oder ab, sodass du immer weißt, wer kommt. Push-Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand einen Termin verpasst. Der Vereinskalender synchronisiert sich automatisch und zeigt alle wichtigen Daten auf einen Blick. Dank iCal-Integration und .ics-Export landen alle Termine direkt in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar.Create events and recurring events in just a few clicks. Members RSVP directly in the app, so you always know who's coming. Push reminders ensure nobody misses an event. The club calendar syncs automatically and shows all important dates at a glance. With iCal integration and .ics export, all events go straight to Outlook, Google Calendar or Apple Calendar.
iCal-KalenderanbindungiCal calendar integration
Vereinstermine direkt im persönlichen Kalender – egal ob Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Jedes Mitglied erhält einen individuellen, tokenbasierten Kalender-Feed, der sich automatisch aktualisiert. Zusätzlich können einzelne Termine als .ics-Datei exportiert werden. So bleibt jeder auf dem Laufenden, ohne die App öffnen zu müssen.Club events directly in your personal calendar – whether Outlook, Google Calendar or Apple Calendar. Each member gets an individual, token-based calendar feed that updates automatically. Individual events can also be exported as .ics files. Stay up to date without even opening the app.
RSVP-ErinnerungenRSVP reminders
Schluss mit "Wer hat noch nicht geantwortet?". Automatisch: 24 Stunden vor einem Termin bekommen alle Mitglieder, die noch nicht geantwortet haben, eine Push-Benachrichtigung. Manuell: Der Vorstand sieht auf der Event-Detailseite die offenen Antworten mit Avatars und kann per Klick eine Erinnerung mit persönlicher Nachricht senden – per Push oder Push + E-Mail (ab Pro). Ein Verlauf zeigt alle verschickten Erinnerungen. E-Mail: ProNo more "Who hasn't responded yet?". Automatic: 24 hours before an event, all members who haven't responded receive a push notification. Manual: The board sees pending responses with avatars on the event detail page and can send a reminder with a personal message – via push or push + email (Pro). A history shows all sent reminders. Email: Pro
Event-PinnwandEvent bulletin board
Jedes Event hat jetzt eine eigene Kommentar-Pinnwand. Direkt auf der Event-Detailseite können Mitglieder Nachrichten posten – ideal für Absprachen, Fragen oder Infos rund um den Termin. Der Vorstand kann wichtige Hinweise kommunizieren und Beiträge moderieren. So bleibt alles am richtigen Ort, statt in Gruppen-Chats unterzugehen.Every event now has its own comment board. Members can post messages directly on the event detail page – ideal for coordination, questions or info about the event. The board can communicate important notes and moderate posts. Everything stays in the right place instead of getting lost in group chats.
Schichtplaner für VeranstaltungenShift planner for events
Für Veranstaltungen können Schichten angelegt werden – z.B. "Kuchentheke 10–12 Uhr" oder "Einlass 18–20 Uhr". Pro Schicht wird festgelegt, wie viele Helfer benötigt werden. Mitglieder tragen sich selbst ein oder aus. Ein Fortschrittsbalken zeigt auf einen Blick, welche Schichten noch Helfer brauchen. Kein Hin-und-Her mehr per Nachricht.Create shifts for events – e.g. "Cake counter 10am–12pm" or "Entrance 6–8pm". Set how many helpers are needed per shift. Members sign up or out themselves. A progress bar shows at a glance which shifts still need helpers. No more back-and-forth via messages.
Trainer-ZuweisungTrainer assignment
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Trainings kann optional ein Trainer aus der Mitgliederliste zugewiesen werden. Der Trainer wird auf der Event-Detailseite angezeigt. So wissen alle Mitglieder auf einen Blick, wer das Training leitet – und der Vorstand behält die Übersicht über die Trainerzuordnung.When creating or editing a training session, a trainer can optionally be assigned from the member list. The trainer is displayed on the event detail page. All members can see at a glance who leads the training – and the board keeps track of trainer assignments.
Event-AbfragenEvent surveys
Schluss mit WhatsApp-Chaos vor der Vereinsfahrt. Essenswünsche, Unterkunft, T-Shirt-Größen – alles direkt im Event abfragen. 6 Fragetypen, Schnellvorlagen (Essen, Unterkunft, T-Shirt), eigene Vorlagen speichern. Mitglieder antworten inline mit Auto-Save. Organisatoren sehen alle Antworten in einer übersichtlichen Matrix mit Zusammenfassung. Free: 3 Fragen/Event, Pro: unbegrenzt + CSV-Export. CSV: ProNo more WhatsApp chaos before club trips. Dietary preferences, accommodation, T-shirt sizes – ask everything directly in the event. 6 question types, quick templates (food, accommodation, T-shirt), save custom templates. Members answer inline with auto-save. Organizers see all responses in a clear matrix with summary. Free: 3 questions/event, Pro: unlimited + CSV export. CSV: Pro
Zimmerpartner-ZuordnungRoom partner matching
Doppelzimmer buchen war noch nie so einfach. Mitglieder wählen ihren Wunschpartner – bestimmtes Mitglied, externe Person oder offen mit Präferenz. Das System erkennt gegenseitige Matches automatisch und schlägt dem Organisator intelligente Zuordnungen vor. Zimmerliste per Knopfdruck ans Hotel exportieren. Inkl. vorkonfiguriertem Unterkunft-Template.Booking double rooms has never been easier. Members choose their preferred partner – specific member, external person, or open with preference. The system detects mutual matches automatically and suggests intelligent assignments to the organizer. Export room list to the hotel at the push of a button. Includes pre-configured accommodation template.
MitfahrbörseRide sharing
Fahrten zu Events anbieten und buchen – per Auto, Zug, Bus oder Gruppenticket. Mitglieder sehen freie Plätze, buchen direkt in der App und teilen Fahrten per WhatsApp oder E-Mail. Kostenteilung wird fair berechnet und angezeigt. Mit Rückfahrt-Option, Autocomplete für häufige Abfahrtsorte und Dashboard-Integration für die nächsten 7 Tage. Ride-Badges auf Eventkarten zeigen freie Plätze auf einen Blick.Offer and book rides to events – by car, train, bus or group ticket. Members see available seats, book directly in the app and share rides via WhatsApp or email. Cost sharing is calculated fairly and displayed. With return trip option, autocomplete for frequent departure points and dashboard integration for the next 7 days. Ride badges on event cards show available seats at a glance.
DSGVO-konform kommunizieren statt WhatsApp-Chaos. Gruppen-Chats, Pinnwand mit Reaktionen, Push-Benachrichtigungen und Umfragen – alles in einer App.GDPR-compliant communication instead of WhatsApp chaos. Group chats, bulletin board with reactions, push notifications and polls – all in one app.
Kommunikation & ChatCommunication & chat
DSGVO-konforme Gruppen-Chats statt WhatsApp-Chaos. Erstelle Kanäle für Abteilungen, den Vorstand oder den ganzen Verein. Wichtige Nachrichten pinnen, Dateien teilen und sicher kommunizieren – ohne dass Vereinsdaten bei US-Konzernen landen. Push-Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.GDPR-compliant group chats instead of WhatsApp chaos. Create channels for departments, the board, or the entire club. Pin important messages, share files, and communicate securely – without club data ending up with US corporations. Push notifications keep everyone in the loop.
Pinnwand & AnkündigungenBulletin board & announcements
Wichtige Neuigkeiten zentral für alle Mitglieder veröffentlichen. Posts können angepinnt werden, damit sie ganz oben bleiben. Mitglieder reagieren mit Daumen-hoch oder markieren Beiträge als gelesen. Gelesene Beiträge werden automatisch markiert, sodass der Vorstand sofort sieht, wer informiert ist und wer noch nicht.Publish important news centrally for all members. Posts can be pinned to stay at the top. Members react with thumbs-up or mark posts as seen. Read posts are automatically marked, so the board instantly knows who is informed and who is not.
Umfragen & AbstimmungenPolls & votes
Schnelle Meinungsbilder einholen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl sowie Ja/Nein-Abstimmungen. Setze eine Frist, bis wann abgestimmt werden muss. Animierte Ergebnisbalken zeigen das Stimmungsbild in Echtzeit und die Gewinner-Option wird automatisch hervorgehoben. Ideal für Vereinsentscheidungen, Terminabfragen oder Themenwahlen.Gather quick opinions with single or multi-choice polls and yes/no votes. Set a deadline for responses. Animated result bars show the mood in real time and the winning option is highlighted automatically. Ideal for club decisions, scheduling queries or topic votes.
Push-BenachrichtigungenPush notifications
Nie wieder etwas verpassen – granulare Push-Benachrichtigungen pro Kategorie: Termine, Ankündigungen, Umfragen, Chat, Anträge, Beiträge und Protokolle. Jedes Mitglied stellt individuell ein, worüber es informiert werden möchte. Multi-Device-Unterstützung sorgt dafür, dass Benachrichtigungen auf allen Geräten gleichzeitig ankommen.Never miss a thing – granular push notifications per category: events, announcements, polls, chat, applications, fees and minutes. Each member individually chooses what to be notified about. Multi-device support ensures notifications arrive on all devices simultaneously.
E-Mail an MitgliederEmail to members
E-Mails direkt aus der App versenden – an alle Mitglieder, nur an den Vorstand, nach Tags gefiltert oder an einzelne Personen. Anhänge können direkt aus dem Dokumentenarchiv beigefügt werden. Zustellstatistiken zeigen, welche E-Mails angekommen sind. Im Pro-Plan stehen 50 E-Mails pro Tag zur Verfügung, im Verein+-Plan 500 pro Tag.Send emails directly from the app – to all members, board only, filtered by tag or to individuals. Attachments can be added directly from the document archive. Delivery stats show which emails were received. The Pro plan includes 50 emails per day, Verein+ plan 500 per day.
Abteilungs-basierte KommunikationDepartment-based communication
Kommunikation gezielt nach Abteilungen steuern. Chat-Kanäle, Ankündigungen und E-Mails können auf einzelne Abteilungen beschränkt werden. So erhält die Fußball-Jugend nur relevante Infos und der Vorstand kann vertraulich kommunizieren. Weniger Rauschen, mehr Relevanz für jedes Mitglied.Target communication by department. Chat channels, announcements and emails can be restricted to specific departments. The youth football team only gets relevant info and the board can communicate confidentially. Less noise, more relevance for every member.
Aufgaben mit Prioritäten zuweisen, Protokolle mit Genehmigungsworkflow erstellen, Inventar verwalten, Dokumente zentral ablegen und über 20 Textvorlagen nutzen.Assign tasks with priorities, create minutes with approval workflows, manage inventory, store documents centrally and use 20+ text templates.
AufgabenverwaltungTask management
Aufgaben im Verein endlich zentral organisieren. Erstelle Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Priorität (niedrig/normal/hoch), Fälligkeitsdatum und weise sie einzelnen Mitgliedern zu. Drei Tabs sorgen für Überblick: Offene Aufgaben, Erledigte und "Meine Aufgaben". Überfällige Aufgaben werden farblich markiert. Per Swipe lassen sich Aufgaben direkt als erledigt markieren.Finally organize club tasks centrally. Create tasks with title, description, priority (low/normal/high), due date and assign them to individual members. Three tabs provide an overview: Open tasks, Completed and "My Tasks". Overdue tasks are color-coded. Swipe to mark tasks as done.
ProtokollverwaltungMinutes management
Protokolle erstellen, strukturiert ablegen und zur Genehmigung einreichen. Versionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben. Genehmigte Protokolle werden automatisch archiviert und sind jederzeit durchsuchbar. Perfekt für Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Abteilungstreffen.Create minutes, store them in a structured way, and submit for approval. Versioning ensures changes remain traceable. Approved minutes are automatically archived and searchable at any time. Perfect for board meetings, general assemblies, and department meetings.
Dokumentenablage & ViewerDocument storage & viewer
Satzung, Geschäftsordnung, Belege, Fotos – alles zentral und digital gespeichert. Mit In-App Dokumenten-Viewer direkt in der App öffnen. Sichtbarkeit pro Dokument nach Rolle und/oder Abteilung einschränkbar – Ordner vererben Einstellungen automatisch. Organisiere Dokumente in Ordnern mit DSGVO-konformer Speicherung auf EU-Servern. Free: 100 MB, Pro: 500 MB, Verein+: 2 GB.Bylaws, rules of procedure, receipts, photos – everything stored centrally and digitally. Open documents directly in the app with the in-app viewer. Visibility per document can be restricted by role and/or department – folders inherit settings automatically. Organize in folders with GDPR-compliant storage on EU servers. Free: 100 MB, Pro: 500 MB, Verein+: 2 GB.
TextvorlagenText templates
Über 20 fertige Vorlagen mit Platzhaltern für Einladungen, Jahresberichte, Aushänge und mehr. Platzhalter wie Vereinsname, Datum oder Empfänger werden automatisch ausgefüllt. Eigene Vorlagen erstellen und für den gesamten Vorstand freigeben. Nie wieder bei Null anfangen.Over 20 ready-made templates with placeholders for invitations, annual reports, notices and more. Placeholders like club name, date or recipient are filled in automatically. Create custom templates and share them with the entire board. Never start from scratch again.
Inventar- & MaterialverwaltungInventory & equipment management
Vereinsinventar digital erfassen: Gegenstände mit Fotos, Kategorien und Standort anlegen. Ausleihe-System mit Rückgabedatum und überfälligen Ausleihen auf einen Blick. Ideal für Trikots, Bälle, Musikinstrumente oder Vereinstechnik. Im Free-Plan bis zu 50 Gegenstände, ab Pro unbegrenzt.Digitally track club inventory: create items with photos, categories and location. Loan system with return dates and overdue items at a glance. Ideal for jerseys, balls, instruments or club equipment. Free plan supports up to 50 items, Pro and above unlimited.
Spare Stunden an ehrenamtlicher Arbeit mit KI-Unterstützung. Jedes Feature kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Keine Vereinsdaten werden für KI-Training verwendet.Save hours of volunteer work with AI support. Every feature can be individually enabled or disabled. No club data is used for AI training.
KI-TextgenerierungAI text generation
Professionelle Einladungen, Jahresberichte, Aushänge und Vereinstexte aus wenigen Stichworten generieren. Die KI kennt den Stil eures Vereins und formuliert passend. Texte können nachbearbeitet, als Vorlage gespeichert und direkt im Chat oder per E-Mail geteilt werden. Ideal für Vorstände, die wenig Zeit haben.Generate professional invitations, annual reports, notices, and club texts from just a few keywords. The AI knows your club's style and writes accordingly. Texts can be edited, saved as templates, and shared directly via chat or email. Ideal for board members with little time.
Mehr zu KIMore about AIKI-ChatAI chat
Stelle natürlichsprachliche Fragen zum Vereinsalltag und erhalte sofort Antworten. Der KI-Chat kennt eure Termine, Mitglieder, Protokolle und Dokumente. Frage zum Beispiel nach dem nächsten Termin, den Anwesenden der letzten Sitzung oder dem aktuellen Beitragsstand. Datenschutz hat oberste Priorität: Die KI verarbeitet Daten nur innerhalb der EU.Ask natural language questions about your club and get instant answers. The AI chat knows your events, members, minutes, and documents. Ask about the next event, who attended the last meeting, or the current fee status. Privacy is the top priority: The AI processes data only within the EU.
Mehr zu KIMore about AIKI-Protokoll-AssistentAI minutes assistant
Sitzung aufnehmen, die KI erstellt das Protokoll. Aus einer Audioaufnahme eurer Vorstandssitzung oder Mitgliederversammlung wird automatisch ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgaben generiert. Die Audioaufnahme wird unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Von 2 Stunden Nacharbeit auf 5 Minuten Kontrolle.Record the meeting, the AI creates the minutes. From an audio recording of your board meeting or general assembly, a structured protocol with agenda, decisions, and tasks is generated automatically. The audio recording is deleted immediately after processing. From 2 hours of follow-up to 5 minutes of review.
Mehr zu KIMore about AIKI-JahresberichtAI annual report
Per Knopfdruck einen vollständigen Jahresbericht generieren – auf Basis eurer Vereinsdaten: Mitgliederentwicklung, Veranstaltungen, Finanzen, Highlights und Ausblick. Der Bericht ist kopierbar, teilbar und perfekt für die Hauptversammlung. Jahresbericht in Sekunden statt Stunden.Generate a complete annual report at the push of a button – based on your club data: member growth, events, finances, highlights and outlook. The report is copyable, shareable and perfect for the general assembly. Annual report in seconds instead of hours.
Mehr zu KIMore about AIKI-InsightsAI Insights
Regelbasierte KI-Empfehlungen direkt auf dem Dashboard für Admins und Vorstand. Erkennt z.B. inaktive Mitglieder, niedrige Rücklaufquoten, fehlende Termine oder fällige Jahresberichte. Zeigt max. 2 priorisierte Handlungsempfehlungen an. Aktivierbar in den Einstellungen.Rule-based AI recommendations directly on the dashboard for admins and boards. Detects e.g. inactive members, low response rates, missing events or due annual reports. Shows max. 2 prioritized action items. Can be enabled in settings.
Mehr zu KIMore about AIVereins-AssistentClub assistant
Sofortige Antworten auf häufige Fragen: Wann ist das nächste Training? Wer ist im Vorstand? Wo finde ich die Satzung? Der Vereins-Assistent kennt alle relevanten Informationen und beantwortet Mitgliederfragen automatisch. So wird der Vorstand entlastet und Mitglieder finden, was sie suchen.Instant answers to common questions: When is the next training? Who is on the board? Where can I find the bylaws? The club assistant knows all relevant information and answers member questions automatically. This relieves the board and helps members find what they need.
KI-ZusammenfassungAI summary
Lange Pinnwand-Beiträge, Chat-Verläufe oder Protokolle automatisch zusammenfassen lassen. Die KI erstellt kurze, verständliche Zusammenfassungen, damit kein Mitglied lange Texte durchlesen muss. Spart Zeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.Automatically summarize long bulletin board posts, chat threads or minutes. The AI creates short, clear summaries so no member has to read through long texts. Saves time and keeps everyone on the same page.
Mehr zu KIMore about AISmart OnboardingSmart onboarding
KI-gestützter Einrichtungsassistent, der den Verein Schritt für Schritt durch die Erstkonfiguration führt. Von der Vereinsstruktur über Abteilungen bis zu Rollen – der Assistent schlägt basierend auf Vereinstyp und -größe passende Einstellungen vor und richtet alles automatisch ein.AI-assisted setup wizard that guides the club step by step through initial configuration. From club structure to departments to roles – the assistant suggests appropriate settings based on club type and size and configures everything automatically.
Mehr zu KIMore about AIStatistiken & DashboardStatistics & dashboard
Interaktives Dashboard mit Mitgliedertrends, anstehenden Terminen, offenen Aufgaben und neuen Mitgliedsanträgen auf einen Blick. Vereinsstatistiken mit Diagrammen: Mitgliederentwicklung (Linie), Anwesenheitsquote (Balken) und Top-5 aktive Mitglieder. Zeitfilter für 30 Tage, 3 Monate, 12 Monate oder den gesamten Zeitraum. Abteilungsfilter für gezielte Auswertung. Im Verein+-Plan zusätzlich Beitragseingangs-Diagramm (Kreis). 200 KI-Anfragen/Monat (Pro), 1.000 (Verein+).Interactive dashboard showing member trends, upcoming events, open tasks and new membership applications at a glance. Club statistics with charts: member growth (line), attendance rate (bar) and top-5 active members. Time filter for 30 days, 3 months, 12 months or all time. Department filter for targeted analysis. Verein+ plan adds a fee collection chart (pie). 200 AI requests/month (Pro), 1,000 (Verein+).
Beitragsverwaltung, SEPA-Lastschrift, Kassenbuch, automatische Zahlungserinnerungen und granulare Rollen & Berechtigungen. Für Vereine die ihre Finanzen ernst nehmen.Fee management, SEPA direct debit, cash book, automatic payment reminders and granular roles & permissions. For clubs that take their finances seriously.
BeitragsverwaltungFee management
Beitragsarten anlegen, Mitgliedern zuordnen und den Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen. Unterschiedliche Beiträge für Erwachsene, Jugendliche, Familien oder Ehrenmitglieder. Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen und vollständige Zahlungshistorie pro Mitglied. Schluss mit der Zettelwirtschaft beim Kassenwart.Create fee types, assign them to members, and track payment status in real time. Different fees for adults, youth, families, or honorary members. Automatic reminders for outstanding payments and complete payment history per member. No more paper chaos for the treasurer.
SEPA-LastschriftSEPA direct debit
Mit einem Klick eine SEPA-XML-Datei exportieren und bei eurer Hausbank einreichen. Mandatsverwaltung, Fälligkeitsdaten und Buchungsreferenzen werden automatisch generiert. Unterstützt Erst- und Folgelastschriften nach SEPA-Standard. Kein stundenlanges Nachfassen mehr, ob der Beitrag eingegangen ist.Export a SEPA XML file with one click and submit it to your bank. Mandate management, due dates, and booking references are generated automatically. Supports first-time and recurring direct debits per SEPA standard. No more hours of follow-up to check if fees have been paid.
KassenbuchCash book
Einnahmen und Ausgaben digital erfassen, Belege als Foto oder PDF anhängen und jederzeit den aktuellen Kassenstand einsehen. Kategorien und Kostenstellen helfen bei der Übersicht. CSV-Export für den Steuerberater oder die Kassenprüfung auf Knopfdruck. Transparenz für den Vorstand und die Mitgliederversammlung.Record income and expenses digitally, attach receipts as photos or PDFs, and view the current balance anytime. Categories and cost centers help keep things organized. CSV export for your accountant or audit at the push of a button. Transparency for the board and the general assembly.
Automatische ZahlungserinnerungenAutomatic payment reminders
Konfigurierbare Erinnerungsintervalle – zum Beispiel nach 7, 14 und 30 Tagen nach Fälligkeit. Erinnerungen werden automatisch per Push und/oder E-Mail an die betroffenen Mitglieder versendet. Überfällige Beiträge werden automatisch als solche markiert. Bei langfristig offenen Beiträgen erhält der Vorstand eine Benachrichtigung. Kein manuelles Nachfassen mehr.Configurable reminder intervals – for example after 7, 14 and 30 days past due. Reminders are sent automatically via push and/or email to affected members. Overdue fees are automatically flagged. The board receives a notification for long-term outstanding fees. No more manual follow-ups.
Vorstandswechsel-AssistentBoard handover assistant
Atomare Rollenübertragung beim Vorstandswechsel: Alle Rollen, Berechtigungen, Finanzzugänge und Verwaltungsrechte werden in einem geführten Prozess Schritt für Schritt übertragen. Kein Datenverlust, keine vergessenen Zugänge. Der scheidende Vorstand bestätigt die Übergabe, der neue Vorstand übernimmt nahtlos.Atomic role transfer during board changes: All roles, permissions, financial access and admin rights are transferred step by step in a guided process. No data loss, no forgotten access. The outgoing board confirms the handover, the new board takes over seamlessly.
Stripe BillingStripe billing
Beiträge online einziehen mit Stripe: Checkout-Links für Mitglieder, Jahrespläne mit automatischer Verlängerung und ein Self-Service-Portal, in dem Mitglieder ihre Zahlungsdaten selbst verwalten. Sichere Zahlungsabwicklung nach PCI-DSS-Standard. Kein manuelles Nachfassen – alles automatisiert.Collect fees online with Stripe: checkout links for members, annual plans with automatic renewal and a self-service portal where members manage their payment details. Secure payment processing per PCI DSS standard. No manual follow-up – everything automated.
DSGVO-KontolöschungGDPR account deletion
Vollständige Datenlöschung gemäß Art. 17 DSGVO auf Knopfdruck. Alle personenbezogenen Daten eines Mitglieds werden unwiderruflich gelöscht – Profil, Nachrichten, Dateien, Zahlungsdaten. Der Löschvorgang wird protokolliert und ist für den Datenschutzbeauftragten nachvollziehbar. Rechtskonform und transparent.Complete data deletion per GDPR Art. 17 at the push of a button. All personal data of a member is permanently deleted – profile, messages, files, payment data. The deletion process is logged and traceable for the data protection officer. Legally compliant and transparent.
Finde den passenden Plan für deinen Verein. Das Wichtigste ist dauerhaft kostenlos.Find the right plan for your club. The essentials are free forever.
| FunktionFeature | Free | Pro | Verein+ |
|---|---|---|---|
| Mitglieder & OrganisationMembers & Organization | |||
| MitgliederverwaltungMember management | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profil-SelbstverwaltungSelf-service profiles | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tags, Labels & NotizenTags, labels & notes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitgliedsantrag & QR-CodeMembership form & QR code | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abteilungen & SpartenDepartments & sections | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitglieder-OnboardingMember onboarding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen & BerechtigungenRoles & permissions | — | ✓ | ✓ |
| Vorstandswechsel-AssistentBoard handover assistant | — | — | ✓ |
| Termine & EventsEvents & Scheduling | |||
| Terminplanung mit RSVPEvent scheduling with RSVP | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine/MonatEvents/month | 10 | ∞ | ∞ |
| iCal-KalenderanbindungiCal calendar sync | ✓ | ✓ | ✓ |
| RSVP-Erinnerungen (Push)RSVP reminders (push) | ✓ | ✓ | ✓ |
| RSVP-Erinnerungen per E-MailRSVP reminders via email | — | ✓ | ✓ |
| Event-PinnwandEvent bulletin board | ✓ | ✓ | ✓ |
| SchichtplanerShift planner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trainer-ZuweisungTrainer assignment | ✓ | ✓ | ✓ |
| MitfahrbörseRide sharing | ✓ | ✓ | ✓ |
| KommunikationCommunication | |||
| Gruppen-ChatGroup chat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pinnwand & AnkündigungenBulletin board & announcements | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ankündigungen/MonatAnnouncements/month | 20 | ∞ | ∞ |
| Push-BenachrichtigungenPush notifications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen & AbstimmungenPolls & voting | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen/MonatPolls/month | 5 | ∞ | ∞ |
| E-Mail an MitgliederEmail to members | — | ✓ 50/Tag50/day | ✓ 500/Tag500/day |
| Aufgaben, Dokumente & ProtokolleTasks, Documents & Minutes | |||
| AufgabenverwaltungTask management | ✓ | ✓ | ✓ |
| ProtokollverwaltungMinutes management | ✓ | ✓ | ✓ |
| DokumentenablageDocument storage | ✓ 100 MB | ✓ 500 MB | ✓ 2 GB |
| TextvorlagenText templates | ✓ | ✓ | ✓ |
| InventarInventory | ✓ 50 Gegenstände50 items | ✓ ∞ | ✓ ∞ |
| KI-FeaturesAI Features | |||
| Vereins-AssistentClub assistant | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-TextgenerierungAI text generation | — | ✓ | ✓ |
| KI-ChatAI chat | — | ✓ | ✓ |
| KI-Protokoll-AssistentAI minutes assistant | — | ✓ | ✓ |
| KI-JahresberichtAI annual report | — | ✓ | ✓ |
| KI-InsightsAI Insights | — | ✓ | ✓ |
| KI-Anfragen/MonatAI requests/month | — | 200 | 1.000 |
| Statistiken & DashboardStatistics & dashboard | — | ✓ | ✓ |
| Finanzen & VerwaltungFinance & Administration | |||
| BeitragsverwaltungFee management | — | — | ✓ |
| Automatische ZahlungserinnerungenAutomatic payment reminders | — | — | ✓ |
| SEPA-LastschriftSEPA direct debit | — | — | ✓ |
| KassenbuchCash book | — | — | ✓ |
| Vorstandswechsel-AssistentBoard handover assistant | — | — | ✓ |
| Stripe BillingStripe billing | — | — | ✓ |
| DSGVO-KontolöschungGDPR account deletion | — | — | ✓ |
| Beitragseingang-DiagrammFee collection chart | — | — | ✓ |
| MitgliederMembers | Bis 30Up to 30 | Bis 200Up to 200 | UnbegrenztUnlimited |
| PreisPrice | 0 € | 6,99 €/Monatmonth | 16,99 €/Monatmonth |
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Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt Android & web app · GDPR compliant · EU servers · Encrypted